Някои хора имат много опит в дистанционната работа, но за много хора това е голямо предизвикателство. Изисква много самодисциплина. Как да го организираме добре, за да работим ефективно и да не губим време? Имаме няколко съвета за вас.
Работите ли дистанционно? Проверете как да организирате добре работата си!
1. Задайте работно време
Обикновено прекарваме 8 часа на ден в офиса и в идеалния случай трябва да работим и дистанционно от дома. Часовете могат да бъдат съобразени с естествения ви ритъм – например някои хора работят много по-добре призори, докато други предпочитат следобедите и вечерите.Почасовата рамка на работа също ще ви позволи да я отделите от времето за отдих и хобита.
2. Създайте списък със задачи
За да можете по-лесно да се съсредоточите върху работата, струва си да имате подготвен контролен списък за всеки ден, т.е. списък със задачи. Започнете с нещо лесно за изпълнение, но не оставяйте най-трудните задачи за края. Защо? С течение на времето, разбира се, ще ставаме все по-уморени. За по-добър ефект е добре да отметнете завършените работи в списъка.
3. Подгответе работното си място
Може да е изкушаващо да работите в удобен фотьойл, на диван или в леглото. Но е по-добре да го направите на бюрото си. причина? Това ще ни позволи да се концентрираме по-добре, също така ще имаме чувството, че оставяме домашните дела зад гърба си и преминаваме към професионалните. Идеалният сценарий е отделна работна стая или поне ясно обособена зона. По този начин ще дадем сигнал и на останалите членове на домакинството, че работим и имаме нужда от спокойствие.
4. Поддържайте го подредено
Този съвет важи особено за работното място - нека си припомним, че безпорядъкът и пространственият безпорядък влияят зле на психиката и затрудняват концентрацията. Така че нека отделим малко време, за да организираме бюрото и зоната около него, преди да се заемем с работата. В противен случай - в допълнение към проблемите със самодисциплината - може да има изкушение да чистите, вместо да работите.
5. Планирайте почивки
Почивките са много важни, защото ви позволяват да се погрижите за хигиената на работа, както и да разтегнете гърба си и да си починете за известно време. Струва си да правите поне няколко кратки почивки през деня и една по-дълга. Можете да отидете на малка разходка, да пиете кафе на спокойствие, да приготвите вечеря.
6. Практикувайте самодисциплина
Това е може би най-трудната част от дистанционната работа - как да работим без почивки с различни стимули, чакащи у дома? Струва си да разделим времето на части, през които при никакви обстоятелства не се откъсваме от работа.Например, решаваме да не правим нищо друго освен конкретна задача през следващите 40 минути. друг метод? Вместо запазено време, ние работим базирано на задачи - тоест, докато не изпълним конкретна задача, не ставаме от компютъра и не си правим почивки.
7. Облечете се за работа!
На пръв поглед незначителна дейност, но ни позволява да се "чувстваме" по-добре на работа - по този начин си даваме сигнал, че нещо се променя през деня и започваме професионалната част и завършваме личната. Има и своята практическа стойност, особено когато трябва например да провеждаме видеоконференции.
8. Поддържайте връзка с колеги
Недостатъкът на дистанционната работа е, че сме лишени от контакт лице в лице с колеги. Ето защо е добре да поддържате връзки, но в дистанционна форма – те поне отчасти ще прогонят чувството за самота и ще ви позволят да се ангажирате по-добре с работата си. Можем да избираме от различни инструменти за чат или видеоконференция с един човек или по-голяма група хора.
9. Отделете личната сфера от професионалната
Тази препоръка е трудно постижима, особено в малък апартамент, но си струва да опитате! В идеалния случай трябва да имаме отделен компютър за работа и забавление. Но тъй като малко хора имат такава възможност, най-добре е да изключите всички "разсейващи фактори" - като сайтове за социални мрежи, лична поща, месинджъри, които не са свързани с професионална работа.