Редът на бюрото определено подобрява комфорта на работа. Добрата организация на пространството на бюрото ви позволява да спестите време и нерви в търсене на работеща химикалка или важен документ, изгубен в купчина отпадъчна хартия. Как да поддържате бюрото си подредено? Какви джаджи ще ни помогнат в това? Какво трябва да запомните, когато организирате работното си пространство?
Как да поддържате бюрото си подредено?
Лесно се постига подредено бюро, но по-трудно се поддържа. За щастие, благодарение на няколко приспособления и прости правила, можем да се радваме на подредено бюро, което насърчава работата.Първата стъпка към чисто, добре организирано бюро е да премахнете всички неща от плота на масата и чекмеджетата и след това да ги прегледате старателно. В много от нас има мъничко хамстерче, което обича да събира ненужни вещи като неработещи химикалки, засъхнало лепило, написани флумастери и маркери, ненужни бележки и въобще стара макулатура. Отървете се от тези неща не само ще направите бюрото си да изглежда по-просторно и чисто, но също така ще ви спести бъдещо разочарование, когато посегнете към друг химикал или маркер, който не работи. Защо иначе си струва да поддържате бюрото си подредено?
Организацията на работното пространство предполага, че всяко нещо, всеки предмет има своето място и винаги е на една ръка разстояние. Това се изразява в ефективна и по-ефикасна работа. Когато прегледаме всички неща, които имаме на бюрото и в чекмеджетата, е добре да ги групираме – отделно цветни маркери и хайлайтери, отделно химикалки, отделно кламери и щипки, отделно лепящи бележки и т.н., благодарение на което няма да се налага да ги търсим във всички чекмеджета. Хубаво е да съхранявате химикалки, флумастери, моливи в специални контейнери, можете да ги поставите и в кухненска чаша, декоративна кутия, буркан и др. Залепващите бележки си заслужава да са ви под ръка, особено когато ги използвате често. Добре е да ги поставите в специален малък съд или кутия. Точно като офис кламери и щифтове (те също могат да бъдат скрити в мини бурканчета).
Организиране на пространството на бюрото. Полезни джаджи
Редът на бюрото е не само подредбата на маркерите и химикалките, но и на документите. За много от нас бюрото е работно място, поради което често е обсипано с тонове сметки, документи и друга отпадъчна хартия. Струва си да разделяте документите постоянно, а класьорите са приспособление, което може да ни помогне в това. В допълнение, контейнер за документи под формата на рафтове или чекмеджета е добра идея, която ще позволи систематичното организиране на документи, договори, сметки, кореспонденция.Интересен трик, който ще улесни текущата организация на документите, е да се снабдим с контейнер, в който ще поставим всички бележки, писма, документи, с които трябва да се справим в даден ден. Благодарение на това няма да пропуснем нищо. Ако събирането и преглеждането на списания е част от вашата работа, може да помислите за закупуване на държач за списания, който ще съхранява всичките ви броеве на едно място и няма да заема много място на бюрото или рафта ви.
Какво друго е добро, за да поддържате бюрото си подредено? Дръжте календар или плановик на бюрото си. Може да бъде полезен инструмент в работата, особено когато включва планиране и спазване на конкретни дати и крайни срокове. За хора, които трябва да помнят за много неща едновременно, коркова или магнитна дъска ще бъде полезна - прикачена бележка с телефонен номер или напомняне за среща няма да се изгуби в купчина документи. Едно от нещата, които могат да нарушат реда на бюрото като нищо друго са кабелите.Зарядни устройства, компютърни кабели, захранващи кабели и т.н. се заплитат под краката ви, заемат много място на бюрото ви и могат да засилят усещането за безпорядък. Ако не използваме често даден кабел или слушалки, можем да ги скрием в чекмедже или кутия. Но ако през бюрото ни минава дебел маркуч от различни видове кабели, можем да го прокараме по ръба на бюрото и да го закрепим с голям кламер или специален органайзер за кабели.
Поддържането на бюрото ви подредено изобщо не е трудно. Често обаче грешим и разхвърляме чекмеджетата. Предмети, които не използваме или използваме много рядко, като перфоратор, телбод, гума, тиксо или кламери, е най-добре да съхранявате в чекмедже. За да предотвратите смесването на всички неща в чекмеджетата, струва си да помислите за органайзери с отделения. Благодарение на тях всеки предмет или група предмети ще има своето място. Друга добра идея да поддържате бюрото си чисто е да поставите кошче за боклук близо до работното си място.Тогава всички ненужни бележки, хартии и празни пликове ще могат да се изхвърлят веднага, няма да затрупват плота.
Как да подредим домашен офис? Ето нашите предложения
