Как гостите да намерят общ език и да се чувстват спокойни по време на бизнес вечеря? Как да представим приятели по време на неформално събитие? Правилното сядане на масата ще бъде ключът. Ето някои практически съвети, които ще ви позволят да се справите със задачата и да научите основните принципи.

Настаняване на гости по време на бизнес срещи

Важно е да запомните, че в деловия разговор е най-важното нещо, така че гостите трябва да бъдат подбрани така, че да могат да създават нови приятели, да намират обща тема за разговор и в същото време да не чувствам се неудобно.Например, ще бъде неудобно и неуместно да настаните стажант до изпълнителния директор.

При организиране на бизнес събитие, където масата е правоъгълна, изпълнителният директор трябва да седи начело, а от дясната страна трябва да се подготви място за важния гост (например лицето, в чест на което се прави партито се държи, ключов клиент или член на борда), докато отляво - за важно лице, например заместник-директор. Изключение е, когато присъства съпругата на президента, тогава тя седи отляво.

Кръглата маса също има йерархия. Винаги си струва да следвате така нареченото правило на дясната ръка - важните гости се настаняват отдясно на домакина или най-важния човек в компанията. Дясната страна е вид коронясване, поклонение. Ако почетният гост не се появи на деловата вечеря, тогава друг член на борда или някой, който заема важна позиция в компанията, трябва да седне до президента (шефа, собственика).

Правило за редуване

Ако организираме много важно, церемониално парти (например церемония по награждаване, бенефис и т.н.), можем да приложим така наречения принцип на редуване, т.е. редуване на жените и мъжете. По този начин ще разделяме и двойки, което ви принуждава да започнете разговори с други хора, често непознати един за друг.

Неофициални срещи

Организиране на фирмени срещи по случай Коледа или празнуване на успехи - в такива случаи можем да се отдалечим от строгия етикет и да настаним гостите, водени от тяхната личност. Хората, които се познават (работят в една стая или отдел) или споделят общи страсти, ще имат най-много теми за разговор.

Официални семейни събирания

Ако имате по-официално семейно парти (например важен рожден ден), главният гост на масата ще бъде или лицето, в чиято чест се провежда партито, или домакинът(ите).Интересното е, че при двама домакини е най-добре те да са един срещу друг, благодарение на което всички гости ще имат възможност да започнат разговор с най-важния човек на партито. Подобно решение вероятно ще бъде по-малко удобно за самите организатори на събитието, които трябва да общуват, но доброто състояние на гостите е най-важното. Има две училища. Според английските домакините трябва да седят в двата края на правоъгълна маса. Френското училище, по-малко формално, предполага те да седят един срещу друг, но в средата на масата. Ако на семейно парти няма почетен гост, най-важният човек ще бъде най-възрастният член на семейството, който трябва да седи начело на масата.

За да избегнете недоразумения, добре е да подготвите визитни картички на официални семейни тържества, за да посочите подходящото място. Разбира се, ако гостите искат да сменят, те имат пълното право да го направят.

Неформални семейни партита

Обикновено в този случай самите гости сядат на избраното място.Важно е домакинът да си запази място, от което да има лесен достъп до кухнята. В ситуация, в която всеки път трябва да се извинявате на гостите и да си освобождавате пътя, определено ще се чувстваме неудобно.

Среща с приятели

Въпреки че всеки вероятно ще намери място на масата сам, добре е да има постоянно наблюдение над хода на събитието. Ако нашите приятели не се познават, струва си да седнем с тях и да предложим общи теми. Домакинът трябва да седи на централно място, така че да може да говори свободно с всеки гост.

Категория: