Доскоро възможността да работиш от вкъщи беше привилегия на малка група хора. Поради пандемията от COVID-19, това се превърна в ежедневие за много офис служители. Дистанционната работа има своите предимства, но и недостатъци. Съвременните технологии трябва да ни помогнат в това. Един от ключовете за улесняване е изборът на правилния инструмент за комуникация, включително видеоконференции. Кой е най-добрият софтуер за видеоконференции?
На пазара има много инструменти за групова комуникация и видеоконференции.Поради необичайната ситуация, в която се озовахме през 2020 г., се появиха и много нови решения, а други, по-малко известни досега, придобиха популярност. Решихме да разгледаме по-подробно най-често използваните програми, най-надеждните и най-безопасните. Обсъждаме ги, като обръщаме внимание на най-големите им предимства, но също така и на недостатъците им.
Използвайки нашето ръководство, ще можете да изберете решения, съобразени с нуждите на вашата компания. Ще намерите и начини да организирате видеоконференция с приятелите си. В края на краищата, тези инструменти не трябва да се използват само за работа, видеоконференциите също са чудесен начин да прекарате време с любими хора, разпръснати из страната и света. Ето какви средства за комуникация си струва да използвате.
Увеличаване - бърз инструмент за видеоконференции дори в големи групи
Zoom е американски стартъп, който придоби огромна популярност през пролетта на 2020 г. Основно благодарение на много лекия и прост интерфейс и възможността за започване на видео разговор през уеб браузър.Не е необходимо да инсталирате нищо, за да се присъедините към среща. И ви каним на срещата, като използвате връзката. Това е добра платформа за срещи и в по-големи групи. За съжаление, разширените възможности за управление или опцията за запис на срещи са запазени за платени опции, а безплатните групови срещи могат да продължат до 40 минути.
Адрес: zoom.us
Изисква се компютърно приложение: НЕ
Налично приложение за мобилни устройства: ДА
Безплатна версия: ДА
Платена версия: ДА
Сигурност: Възможност за въвеждане на парола за чат, но без разширено модериране в основния план.
Microsoft Teams - не само видео разговори, но и цялостна система за комуникация в офиса
Microsoft Teams е инструмент за обширна комуникация в компанията, свързан с пакета Office 365. През последните месеци Microsoft също насърчи използването му за комуникация със семейството и близките.Като част от Teams можете да организирате видео конференции и срещи. Най-важното обаче е, че имаме и цяла платформа за обмен на комуникация - можем да обменяме файлове, да говорим за конкретни документи, да водим цялата комуникация по конкретен проект. Teams е идеалното решение, когато просто искаме да използваме по-широките му възможности. Работи отлично в компании, където много хора работят от разстояние, замества други месинджъри и стотици изпратени имейли. Може да бъде и добро решение за голямо семейство или сплотена група приятели.
Адрес: https://www.microsoft.com/pl-pl/microsoft-365/microsoft-teams/group-chat-software
Изисква се компютърно приложение: НЕ
Налично приложение за мобилни устройства: ДА
Безплатна версия: ДА
Платена версия: ДА
Google Meet – безплатни видео срещи от Google
Google предлага редица инструменти за групова работа, има собствен пакет от офис програми, достъпни от браузъра, популярния Gmail и много други. Поради популярността на видео разговорите през 2020 г., компанията също реши да направи инструмента Google Meet напълно безплатен. Позволява ви да организирате видео среща за нула време. Качеството на видеото е добро, системата е интуитивна. Просто отидете на уебсайта на Google Meet и вземете връзка към срещата, която ще изпратим на останалите участници.
Адрес: meet.google.com
Изисква се компютърно приложение: НЕ
Налично приложение за мобилни устройства: ДА
Безплатна версия: ДА
Платена версия: -
Facetime - видео разговори само за потребители на Apple
Apple използва затворени решения и не позволява използването им на устройства, различни от iPhone, iPad или Mac. FaceTime е тясно интегриран с останалите телефонни и системни приложения на Apple за съобщения.Това е незабавен начин да направите видео разговор с един или повече хора. Качеството на връзката е много добро и работи добре и стабилно - при условие, че всички потребители имат оборудване с отхапана ябълка.
Адрес: apple.com
Изисква се настолно приложение: ДА (само за macOS)
Налично мобилно приложение: интегрирано с iOS
Безплатна версия: ДА
Платена версия: -
WebEX - сигурно решение, което корпорациите използват
Cisco е една от световните компании, специализирани в ИТ решения. Преди години това бяха предимно мрежови устройства, а сега и множество софтуерни части. Сред тях е WebEX, който подобно на Teams е платформа за работа и комуникация в организацията. Част от тази платформа под формата на видео разговори обаче вече е отделена и предоставена безплатно.Това е стабилна платформа, с приложения за много устройства, ясен интерфейс и добро качество на разговорите. При по-големи нужди в компанията можете да използвате останалите решения в рамките на WebEX.
Адрес: webex.com
Изисква се компютърно приложение: ДА
Налично приложение за мобилни устройства: ДА
Безплатна версия: ДА
Платена версия: ДА
Facebook Messenger - Идеален за чат с приятели
Facebook messenger се свързва главно с текстови съобщения. Messenger обаче позволява видео разговори и групови разговори. Разговорите могат да се провеждат както през браузър, така и през мобилни приложения. Това е решение, което си струва да се препоръча предимно на приятели или семейство. Повечето хора използват Facebook или поне имат акаунт. Видеото е силно компресирано, но благодарение на това няма големи проблеми с връзката.Двойни решения се предлагат от други инструменти на Facebook - Instagram и Whatsapp.
Адрес: https://www.messenger.com
Изисква се компютърно приложение: НЕ
Налично приложение за мобилни устройства: ДА
Безплатна версия: ДА
Платена версия: -
Skype - все още популярно решение за видео разговори
Skype набра популярност преди години, в Полша главно на вълната на първата емиграция след присъединяването на страната ни към Европейския съюз. След това той улесни гласовите повиквания. Вече работи във вашия браузър и също така ви позволява да извършвате бързи видео разговори. Предимството е дори възможността за споделяне на екрана на компютъра при използване на приложението. Освен това е добре проектиран инструмент, когато става дума за работа, качеството на разговорите също е на високо ниво.
Адрес: skype.com
Изисква се компютърно приложение: НЕ
Налично приложение за мобилни устройства: ДА
Безплатна версия: ДА
Платена версия: Такси за разговори
Коя система ще изберете зависи до голяма степен от вашите нужди, навици и предпочитания. За една компания е добра идея да тества няколко приложения и след това да получи обратна връзка от колеги. Също така си струва да проверите как даден инструмент се справя с връзки с лошо качество и мобилни приложения. Също така, когато провеждате видео разговори с приятели, си струва да изберете решение, което е доминиращо и добре познато сред вас. Независимо от приложението, трябва да осигурите сигурност - не публикувайте връзки към срещи публично, внимавайте кога камерата и микрофонът са включени, проверете до какви данни има достъп приложението на мобилното ни устройство.
За съжаление практиката показва, че въпреки желанието, често се налага да използваме много решения, когато например нашите бизнес партньори имат различни изисквания и предпочитания. Утешително е, че най-накрая сме в дома си и не прекарваме няколко часа в пътуване и срещи.